Moduł e-faktury VAT dla Profitroom PMS

Opis modułu

Moduł automatycznego wystawiania faktur VAT z rezerwacji zapisanych w Twoim koncie Profitroom PMS, z pełną integracją z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) obowiązującym od 2026 roku. Moduł łączy się z Twoim kontem Profitroom PMS przez oficjalne API i po każdym check-out gościa lub po każdym pełnym przedpłaceniu rezerwacji wystawia fakturę VAT zgodnie ze schematem FA(3) i wysyła ją do KSeF automatycznie. Numery faktur są nadawane w wybranej serii, zgodnie z polityką księgową hotelu. Moduł działa równolegle z Profitroom i nie zastępuje Profitroom — pełni funkcję warstwy fakturowej. Dostępne stawki VAT: 8 % dla usług noclegowych, 23 % dla usług dodatkowych, 5 % dla śniadań. Faktury korygujące, duplikaty i zaliczkowe obsługiwane automatycznie. Archiwum faktur w formacie XML z podpisem MF przechowywane 6 lat zgodnie z Ordynacją podatkową. Panel po polsku, wsparcie w języku polskim.

Kluczowe funkcje

• Połączenie z Profitroom PMS przez oficjalne API — bez lokalnego cache i bez baz pośredniczących.
• Cykl synchronizacji dostosowany do dynamiki kanału — od 2 do 15 minut, konfigurowalny.
• Pełne logi operacji dostępne w panelu ProfitroomCore z retencją 90 dni.
• Powiadomienia e-mail o błędach, rozjazdach i przekroczeniu progów SLA.
• Konfiguracja per obiekt hotelowy — obsługa portfeli wielopropertowych.
• Interfejs administracyjny w języku polskim, wsparcie w języku polskim.

Wymagania

• Aktywne konto w Profitroom PMS z uprawnieniami administratora.
• Włączony dostęp do oficjalnego API Profitroom (moduł „API Access").
• Poprawny plik mapowania kategorii pokoi i kodów stawek (dostarczany podczas onboardingu).

Warunki komercyjne

Cena: 99 zł netto miesięcznie (do ceny doliczany jest VAT 23 %). Umowa na czas nieokreślony z 30-dniowym okresem wypowiedzenia. Faktura VAT z NIP wystawiana miesięcznie na pierwszy dzień okresu rozliczeniowego. Płatność SEPA lub przelew tradycyjny na rachunek mBank S.A. Pierwszy miesiąc gratis dla nowych klientów, którzy podpiszą umowę na 12 miesięcy z góry.

Onboarding

Konfiguracja modułu obejmuje: podłączenie kluczy API Profitroom, dostarczenie pliku mapowania pokoi i stawek, uruchomienie synchronizacji testowej na środowisku sandbox, testy akceptacyjne przez Twój zespół Revenue Management, przełączenie w tryb produkcyjny. Standardowy czas wdrożenia: 3–5 dni roboczych.