E-faktura VAT i KSeF — jak Moduł ProfitroomCore obsługuje FA(3)
Wprowadzenie do Modułu e-faktury VAT — jak obowiązki wynikające z Krajowego Systemu e-Faktur są automatycznie realizowane przy każdym check-out.
Podstawa prawna
Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie przedsiębiorstwa VAT-czynne w Polsce mają obowiązek wystawiania e-faktur w formacie FA(3) i wysyłania ich do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) prowadzonego przez Ministerstwo Finansów. Podstawa: art. 106nd Ustawy o VAT (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 ze zm.).
Proces w Module ProfitroomCore
Po każdym check-out gościa lub po pełnym przedpłaceniu rezerwacji Moduł: (a) pobiera dane rezerwacji z Profitroom PMS przez oficjalne API, (b) buduje strukturę FA(3) zgodnie ze schemą Ministerstwa, (c) podpisuje token JWT klucza użytkownika KSeF, (d) wysyła do KSeF przez API, (e) zapisuje numer KSeF w polu extendedRefID rezerwacji Profitroom.
Obsługa korekt i duplikatów
Faktury korygujące (błąd danych, anulacja, obniżka), duplikaty (na żądanie gościa), faktury zaliczkowe (przedpłata) obsługiwane są automatycznie z zachowaniem serii numerów zdefiniowanej w konfiguracji.
Archiwum XML
Faktury XML z podpisem Ministerstwa są przechowywane w archiwum ProfitroomCore przez 6 lat zgodnie z Ordynacją podatkową. Można je pobrać jako plik ZIP z panelu klienta w dowolnym momencie.